Points ouverts
Décisions à prendre en groupe avant la constitution de la Sàrl et le lancement opérationnel.
6
Priorité haute
3
Priorité moyenne
1
Priorité basse
Option RH : 1 ou 2 employés
hauteFaut-il engager un seul ETP à 100%, ou deux personnes à 50-60% chacune ? Deux profils permettraient de couvrir des compétences complémentaires (homme à tout faire / personnel de maison) et d'avoir deux personnes disponibles pour les événements ou requêtes spéciales. Un seul profil simplifie la gestion et le lien humain avec le groupe.
Option A : 1 ETP à 100%, profil polyvalent (homme à tout faire + intérieur)
Option B : 60% conciergerie/paysagisme (profil extérieur) + 40% ménage/repassage (profil intérieur)
Option C : 2 profils à 50% chacun, polyvalence maximale, doublon événementiel
Budget annuel prévisionnel
hauteLe budget conditionne tout le reste : mensualités, attractivité du poste, qualité du service. Il faut estimer les salaires chargés (base 4'769 CHF brut/mois x 13 = 62'000 CHF/an, 13e inclus), les cotisations sociales (~20%), la prime annuelle (5'000 CHF provisionnés), et les frais fixes de la société (~1'500 CHF/mois : assurances, RC pro, véhicule, essence, outillage, administratif). Les consommables (produits ménagers, sacs) restent à la charge du privé de chaque membre.
Hypothèse basse : ~85'000 CHF/an (1 ETP, véhicule occasion, outillage minimal)
Hypothèse médiane : ~96'000 CHF/an (1 ETP, leasing camionnette, outillage complet)
Hypothèse haute : ~120'000 CHF/an (2 profils à 50-60%, véhicule, double outillage)
Quotas par membre
hauteChaque membre doit définir son quota (part du budget). Les besoins ne sont pas forcément égaux : un membre avec une grande propriété et des bureaux aura plus de besoins qu'un autre. Les quotas doivent couvrir 100% du budget à eux tous. Important : le quota n'influence pas l'actionnariat, qui reste égalitaire entre les membres via leurs entités juridiques respectives (holding ou autre). Le quota ne concerne que la répartition des coûts opérationnels.
Parts égales (simplicité, solidarité)
Parts différenciées selon surface/besoins estimés (précision, équité)
Démarrer à parts égales la 1re année, ajuster en Y2 selon usage constaté
Entité de facturation par membre
hauteChaque membre doit communiquer la société ou holding à laquelle The Keeper adressera ses factures mensuelles (nettoyage et entretien de bureaux). C'est cette entité qui sera facturée, pas le privé du membre. A fournir : raison sociale, adresse, IDE (numéro d'entreprise), et personne de contact.
Darian G. : DPG Holding Sàrl, Le Mouret (confirmé)
Alex B. : a définir
Chris E. : a définir
Fabrice C. : a définir
Remplissage ETP et emploi stable
hauteL'objectif est de proposer un emploi stable, à un taux intéressant (minimum 60-80% selon volonté de l'employé). Si la somme des quotas membres ne remplit pas l'équivalent temps plein de la société, il faut trouver des solutions complémentaires pour combler les trous et garantir un revenu stable.
Compléter via les sociétés des membres : nettoyage de bureaux, travaux manuels, logistique pro
Ouvrir ponctuellement le service à des proches des membres (prêt de quota)
Accepter un taux réduit si l'employé le souhaite (60-80%) et ajuster le budget en conséquence
Combiner : quota membres + prestations pro complémentaires pour atteindre 80-100%
Domiciliation de la Sàrl
moyenneL'adresse de siège social doit être définie pour l'inscription au RC. Plusieurs possibilités : domicile d'un membre, adresse d'une société existante d'un membre, ou domiciliation externe.
Gérant et président CA
moyenneLe RC exige la désignation d'un gérant. Selon le CDC, Darian est pressenti. A confirmer avec le groupe.
Véhicule de service
basseLe Keeper a besoin d'une camionnette pour transporter l'outillage et se déplacer entre les membres. Elle fait aussi office de stock mobile. Choix entre achat d'occasion et leasing. Budget estimé dans les frais de société (~1'500 CHF/mois forfaitaire tout compris).
Achat occasion (coût initial, pas de mensualité fixe, risque panne)
Leasing (mensualité prévisible, véhicule récent, inclus dans le budget)
Vérifications légales
moyenne"The Keeper Sàrl" est disponible sur Zefix (vérifié le 15.05.2026). Reste à valider avec le groupe que c'est bien le nom définitif, vérifier l'antériorité marque sur Swissreg (IPI), et sécuriser au minimum thekeeper.ch comme domaine.
Conformité CCT et assurances
hauteLa CCT du nettoyage en batiment pour la Suisse romande (2025-2028, force obligatoire) s'applique. Audit de conformité effectué. Points conformes : durée du travail (42.5h/sem, max CCT = 43h), vacances (5 semaines, min CCT = 4), salaire horaire (CHF ~25.90/h pour 4'769 brut/mois x 13 = 62'000/an, min CCT cat. E2 = CHF 21.74/h, +19%). Points a corriger ou formaliser :
13e salaire : OBLIGATOIRE par la CCT (8.33% du brut + vacances). Déjà inclus dans le salaire annuel de 62'000 CHF (4'769 CHF x 13 mois).
Assurance perte de gain maladie : obligatoire, 80% du salaire AVS dès le 3e jour, max 720 jours. Min. 50% financé par l'employeur. A souscrire.
Cotisation CPPREN : 0.7% employé + 0.1% employeur sur salaire brut AVS. A budgéter.
Suppléments obligatoires : heures sup +25%, dimanche/férié +50%, nuit +15%. A intégrer au contrat.
Délais de congé CCT : 3 mois probation (7j), puis 1 mois (an 1), 2 mois (an 2+), 3 mois (an 9+).
9 jours fériés payés par an (ou compensation 3.75%).
5 jours de formation par an (remboursement CHF 170-200/jour).
Congés spéciaux payés : décès (1-3j), mariage (2j), naissance (1-2j).
RC professionnelle : a souscrire avant le premier jour de travail.