Le modèle
Économie et quota
Un modèle de décompte en régie, transparent et équitable. Chaque membre paie exactement ce qu'il consomme.
Budget prévisionnel
En début d'exercice, un budget annuel est estimé. Il couvre les salaires chargés de l'employé(e), les frais de société (assurances, véhicule, outillage, frais administratifs), et une prime annuelle provisionnée.
Engagement sur un quota
Chaque membre s'engage en début d'année sur un quota, c'est-à-dire une part du budget total. Ce quota est fixé en assemblée et détermine l'acompte mensuel.
Facturation mensuelle
L'acompte est le même chaque mois : (budget prévisionnel x quota) / 12. Simple, prévisible, sans surprise en cours d'année.
Régularisation annuelle
En fin d'année, les frais réels de la société sont comparés au total encaissé. S'il reste un écart, il est réparti entre les membres selon leur quota.
Exemple concret
4 membres s'engagent chacun sur un quota de 25%. Le budget prévisionnel est de 96'000 CHF. Chaque membre paie donc 2'000 CHF/mois.
En fin d'année, les frais réels de la société s'élèvent à 100'000 CHF. Le total encaissé est de 96'000 CHF. Il manque 4'000 CHF.
Chaque membre reçoit une facture complémentaire de 1'000 CHF (25% de 4'000). Inversement, si la société dépense moins que prévu, le surplus est redistribué.
Le quota
Le quota représente la part du service à laquelle un membre s'engage pour l'année. Il est exprimé en pourcentage du budget total et détermine le montant mensuel facturé.
Un membre peut prêter une partie de son temps de service à un proche, sur sa propre allocation. La société ne facture jamais le proche directement : tout passe par le membre prêteur.
Les quotas sont fixés en assemblée et peuvent être ajustés d'une année sur l'autre.
Structure juridique
| Forme juridique | Sarl |
| Assujettissement TVA | Oui |
| Parts sociales | Égalitaires entre membres |
| Membres | 4 |
| Gouvernance | Majorité simple, droits égaux |
| Périmètre | Environs du Mouret (FR) |
Facturation aux entreprises
La société facture ses prestations aux entreprises des membres sous le libellé « nettoyage et entretien de bureaux ». En cas de dommage causé par l'employé, une facture est émise au privé du membre concerné pour permettre l'activation de la RC professionnelle.
Saisonnalité
L'activité est naturellement plus dense en été (paysagisme, événements en extérieur) et plus calme en hiver. La stratégie de lissage prévoit des tâches hivernales spécifiques : ménages de fond, rangements, organisation, entretien d'outillage, projets ponctuels. L'objectif est de ne pas réduire les heures hivernales de plus de 10 à 15%.